【神対応】「クレームは信頼を勝ち取るチャンス!!」10年コールセンターで培ってきたクレーマーへの対応方法がすごい!!!
りかさんは10年弱コールセンターで働いていたスキルをブログで紹介。
電話でのクレーム対応のコツに称賛のコメントが多くよせられていたので、
電話のクレーム対応のコツをご紹介。
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クレーム対応の4つの基本
コールセンターでよく言われるクレーム対応の流れは、下記の通りです。
心情理解とお詫び
事実確認
解決策の提示
再度のお詫びと感謝
1.心情理解とお詫び
電話対応では、最初の3分で相手の印象が決まると言われています。
まずは最初はお客様の心情を理解し、寄り添う。これが大事です。
お客様は電話をする前に何度も電源ボタンを押してみたり、コールセンターの窓口の電話番号を探したり手間をかけています。
電話をかけて来た時には少し苛立ちが含まれているものです。
解決策を急いでは二次クレームに発展してしまいます。
一旦はお客様の話を傾聴することが大事です。
注意:やみくもに「申し訳ありません」というのはNG。
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